يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي الوسيلة الرئيسية للاتصال مع الشركات، ولهذا لابد من أن يكون رسالة البريد الإلكتروني الرسمية مدروسة جيداً ومحترمة. قبل إنشاء بريد إلكتروني رسمي للشركة، تأكد من تحديد الهدف من رسالتك واتصال المعلومات بطريقة واضحة ومركزة.
يجب عليك يبدأ بريدك الإلكتروني بفتحة مختصرة توضح هويتك وهدف رسالتك. استخدم لغة رسمية وجريئة، وتجنب الألفاظ المجازية.
- تأكد من أن محتوى البريد الإلكتروني مرتّب وواضح .
- يُفضل أن تَتبع قواعد الترقيم والأسلوب.
- يجب عليك يؤكد البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله لضمان عدم وجود أخطاء حذف.
يُفضل أن تُتِبع هذه النصائح، و ستكون قادراً على كتابة بريد إلكتروني رسمي مُؤثّر للشركة.
شكل ل/من/إلى البريد الإلكتروني الرسمي{
يُعدّ البريد الإلكتروني الرسمي من أهم أدوات الاتصال في بيئات العمل.
لضمان تأثير إيجابي/نجاح التواصل/التواصل الفعال, يجب على رسائل البريد الإلكتروني أن تكون منظمة/واضحة/مفهومة. يقدم/يوفر/يرسل هذا المثال نموذجاً لبريد إلكتروني رسمي يمكن استخدامه/تطبيقه/الاعتماد عليه.
- تحية مقدمة محترمة/{صياغة تعريفيّة/، كمثال: "عزيزي/ي السيد [اسم الشخص]".
- فقرة تعريف قصيرة للرسالة/هدف الرسالة/موضوع الرسالة.
- فقرات تفصيلية/معلومات/بيانات حول الموضوع.
- اختتام رسمي/ختام مناسب/مع تحياتي.
من المهم/لابد/ضروري مراجعة/تدقيق/تحرير رسالتك قبل إرسالها
لضمان/لتأكد/لتحقيق أن يكون محتواها واضحاً و محترف/رسمي/سليم.
المبادئ الأساسية لإرسال إيميلات موظف
يجب أن يكون بُريدك الإلكتروني مهذبًا و محترفًا دائمًا. اكتب استخدام {الرموز المختصرة السائدة لدى الموظفين، و لكن بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
من المهم أن تطلع بريدك الإلكتروني قبل نشره لكي {سلامة النُّقْلِ .
يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني صحيحاً ودقيقاً .
- استخدم الإسم
- و المنصب
يجب أن تكون رسالة بريدك الإلكتروني واضحة و محددة. تجنب استخدام الرموز المختصرة المفروضة على الموظفين، و لكن بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
نصائح ل إيمالات شركات احترافية
يُعدّ البريد الإلكتروني أداة أساسية في العمل . ولتأكد من أن إيميلاتك يُعَدِّدون على المستفيدين بشكل رائع, يجب أن استضافة ايميلات تلتزم بمجموعة من الأدوات التي تجعل إيميلاتك احترافية .
- قم بتأليف عنواناً مُميزا
- وجه رسالتك لشخص معين
- أبقِ على العبارات مهذبة و احترافية
الكثير من الأخطاء في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي
يعدّ "رسالة بريدية مهنية" أداة أساسية في عالم العمل، ولكن هناك كثير من من الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تدمر انطباعك. أول هذه الأخطاء هو عدم تنظيم الرسالة. يجب أن يكون البريد الإلكتروني الرسمي "مُحْتَوِياً لِـ"عنوان مُحدد و "المحتوى المقصود" بوضوح. يُفْضَل استخدام "لُغَة مهنِيّة" واضحة و مُتَقارِبة مع عدم الإكثار من الشُّعَر .
- يجب التأكد من تحرير رسالتك بعناية
- تجنب استخدام الإيموجي والرموز
- اتفق على موعد محدد للرد
الاسهامات لكتابة الإيمال الرسمي الفعال
لتحقيق تأثير في الإيميل الرسمي، يجب أن تسعى إلى بناء رسالة قصيرة . حفّز على القضية الرئيسي في الخط بداية ، و عرض المعلومات بطريقة منظمة . استخدم ألفاظ رسمية ويجب الامتناع استخدام كلمات غير رسمية .
- حدّد المعلومات بوضوح.
- اباعد عن استخدام الأحرف المبالغ فيها الزائدة.
- راجع النص قبل إيجادها